Entità Autorizzata

LEGGE 3 maggio 2019 n° 37

comma 2-undicies

2-undecies. Le entità autorizzate stabilite nel territorio dello Stato italiano, nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti in ordine al trattamento dei dati personali, devono:

  • a) distribuire, comunicare e rendere disponibili le copie in formato accessibile unicamente ai beneficiari o ad altre entità autorizzate;
  • b) prendere opportune misure per prevenire la riproduzione, la distribuzione, la comunicazione al pubblico o la messa a disposizione del pubblico non autorizzate delle copie in formato accessibile;
  • c) prestare la dovuta diligenza nel trattare le opere o altro materiale e le relative copie in formato accessibile e nel registrare tutte le operazioni effettuate;
  • d) pubblicare e aggiornare, se del caso nel proprio sito web, o tramite altri canali online o offline, informazioni sul modo in cui le entità autorizzate rispettano gli obblighi di cui alle lettere a), b) e c)

In relazione a quanto disposto dalla norma sopra evidenziata la Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita", ONLUS - nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti in ordine al trattamento dei dati personali decide di pubblicare sulla presente pagina del proprio sito istituzionale - e comunque di rendere disponibile a chiunque ne faccia richiesta - le azioni poste in essere per il formale e sostanziale rispetto degli obblighi ad essa derivanti dal riconoscimento di "Entità Autorizzata".

Per quanto prescritto dal comma a) distribuire, comunicare e rendere disponibili le copie in formato accessibile unicamente ai beneficiari o ad altre entità autorizzate.
La Biblioteca consegnerà le opere rese accessibili e fruibili rispondendo alle richieste con le seguenti modalità:

  • 1) per le richieste provenienti dai beneficiari maggiorenni- direttamente previo accertamento documentale della loro condizione sanitaria;
  • 2) per le richieste provenienti dai beneficiari minorenni- direttamente agli esercenti la patria potestà previo accertamento documentale della loro identità e della condizione sanitaria del minore:
  • 3) alle richieste provenienti dalle Scuole e dagli Enti Pubblici territoriali(Regioni, Comuni, Ambiti Territoriali ecc., Scuole ) - per il tramite degli Enti richiedenti previa sottoscrizione di una dichiarazione attestante che la richiesta è fatta in nome e per conto di un beneficiario avente titolo;
  • 4) alle richieste provenienti da altre entità autorizzate- direttamente previa dimostrazione oggettiva del possesso del titolo.

Per quanto prescritto dal comma b) prendere opportune misure per prevenire la riproduzione, la distribuzione, la comunicazione al pubblico o la messa a disposizione del pubblico non autorizzate delle copie in formato accessibile;
La Biblioteca realizzerà i seguenti formati accessibili:

  • 1) su supporto cartaceo in sistema braille- Ciascun beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell'opera sulla quale sarà riportata la seguente dicitura: Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" -ONLUS - e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio - Tutti i diritti sono riservati.
  • 2) su supporto cartaceo a caratteri ingranditi per ipovedenti- Ciascun beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell'opera sulla quale sarà riportata la seguente dicitura: Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" - ONLUS - e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio - Tutti i diritti sono riservati.
  • 3) su supporto digitale (file)- Ciascun beneficiario, all'atto della richiesta, sottoscriverà una dichiarazione di conoscenza e rispetto della normativa sul diritto d'autore e di impegno all'esclusivo uso personale di quanto riceverà. Ciascun beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell'opera in file con estensione .DOC sui quali sarà riportata la seguente dicitura: Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" - ONLUS - e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio - Tutti i diritti sono riservati.
  • 4) su supporto digitale (file) concesso in uso dal detentore dei diritti- Alcune delle opere su supporto digitale distribuite dalla Biblioteca sono concesse in uso dai detentori dei diritti /(Editori) sulla base di accordi stipulati con questi e con la loro Associazione di categoria (Associazione Italiana Editori)
    Ciascun beneficiario, all'atto della richiesta, sottoscriverà una dichiarazione di conoscenza e rispetto della normativa sul diritto d'autore e di impegno all'esclusivo uso personale di quanto riceverà. Ciascun beneficiario/richiedente riceverà una sola copia dell'opera in file con estensione PDF o DOC sui quali sarà riportata la seguente dicitura: Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" -ONLUS -. e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale e di studio su autorizzazione della Casa Editrice ..... - Tutti i diritti sono riservati.

Per quanto prescritto dal comma c) prestare la dovuta diligenza nel trattare le opere o altro materiale e le relative copie in formato accessibile e nel registrare tutte le operazioni effettuate;
Per ciascuna tipologia di opere rese accessibili la Biblioteca effettua le seguenti principali operazioni:

1) per le opere su supporto cartaceo e digitale

  • - acquisizione del testo da scanner o da file PDF fornito dall'Editore e salvataggio in con estensione DOC
  • - rilettura, correzione, adattamento del testo alle specifiche di accessibilità richieste(1)
  • - campionature, collaudi, verifiche di qualità
  • - stampa e allestimento
  • - consegna, spedizione

Nota (1)
Per un maggiore dettaglio delle operazioni di adattamento del testo alle specifiche di accessibilità CLICCA QUI per accedere manuali) oppure consultare la sezione Documentazione del sito ed i "Manuali di Trascrizione"

2) per le opere su supporto digitale (file) con estensione PDF fornito dagli Editori

  • - acquisizione del file
  • - consegna, spedizione