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La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con lei in corso, Biblioteca Italiana per i Ciechi Regina Margherita Onlus è in possesso di suoi dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente, qualificati come personali dal GDPR UE 679/2016. In conformità a tale norma la invitiamo, quindi, a leggere attentamente la seguente informativa.
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, e-mail), fiscali e dati relativi allo stato di salute necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere o futuri.
Finalità del trattamento
I dati personali forniti dall’Utente saranno inseriti in una speciale banca dati informatica, affinché vengano utilizzati per l’accesso ai servizi richiesti.
I servizi che possono essere erogati sono i seguenti: :
- Richieste di prestito, omaggi e vendita di libri
- Richieste testi scolastici e universitari
- Iscrizione al servizio nazionale del libro informatico
- Abbonamento a riviste
- Polo musicale
I dati saranno trattati altresì per finalità amministrative legate ai servizi erogati.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati: Titolare ed incaricati del trattamento, soggetti nostri consulenti, in qualità di responsabili, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza. Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria.
Tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi fino ad un massimo di 10 anni a partire dall’ultima richiesta di erogazione del servizio.
Per le attività di amministrazione e contabilità i dati verranno conservati per 10 anni come stabilito per legge.
Diritti dell’interessato
Gli artt. dal 15 al 22 del GDPR UE 679/2016 Vi conferiscono specifici diritti. In particolare, potrete ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l’integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Le chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Titolare del trattamento ogni eventuale variazione dei suoi dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 16 della suddetta normativa che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
La richiesta di cancellazione, di trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, dovrà essere inoltrata a dpo-gdpr@bibciechi.it
Titolare del trattamento e DPO.
Il titolare del trattamento è Biblioteca Italiana per i Ciechi “Regina Margherita” ONLUS, con sede in Monza (MB), Via G. Ferrari n.5/A. Biblioteca Italiana per i Ciechi “Regina Margherita” ONLUS. Il Responsabile del trattamento dei dati (DPO) designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti è contattabile alla e-mail dpo-gdpr@bibciechi.it
